对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。至于领导干部用车，则应按规定予以保证。下面，青岛租车就为大家介绍一下会议租车时的注意事项：
        会议租车要注意的细节：
      （一）发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。
      （二）驾驶车辆时注意安全行使。
      （三）一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。
      （四）租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。
      （二）电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。
      （五）预订最好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。
      （六）用车天数应定最少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。
      （七）提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。
      （八）签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。